司会・座長・発表者へのご案内

司会・座長・発表者の皆様へ

司会、座長、演者（口頭・ポスター、シンポジスト）に関しまして、全て現地にてご登壇をお願いいたします。

一般演題（口頭）発表者の皆さまへ

「医学系研究の利益相反（COI）に関する指針」に基づき、発表者全員が発表内容に関係して過去3年間におけるCOI状態を開示してください。詳細については、日本農村医学会ホームページにある「利益相反（COI）について」をご覧ください。

  1. ①当日は、発表者の皆様に利益相反状態の有無に関わらず、COIの状況を開示いただきます。
  2. ②スライドの1枚目またはタイトルページの次のページに、所定の様式による開示をお願いします。スライドで開示する場合の例示につきましては、学会ホームページ「利益相反（COI）」内にある「利益相反開示のスライド例」をご覧ください。

発表時間

発表6分・討論2分
座長の指示に従い、指定時間内での発表をお願いいたします。
発表時間終了1分前は、タイマーランプが黄色、終了時には、タイマーランプが赤色でお知らせします。

発表について

第84回関東農村医学会学術総会でのすべての口演（講演）は、パワーポイントによるPC（パソコン）での発表のみとなります。
会場では、Windows11 PowerPointがインストールされたPCを使用します。いずれの会場でも、プロジェクターは1台のみの使用となります。お持ち込みのデータおよびPCは、担当セッションの1時間前までに「口演データ受付」へお持ちください。一時的に混雑する場合がありますので、できる限り時間に余裕を持ってお越しください。
演台にキーボード、マウスがございます。データ持込み、PC本体持込み、いずれの場合も、演台にセットされているキーボード、マウスをご使用ください。会場では、演者ご自身で演台上の機材を操作していただきます。
お預かりしたデータの1枚目のページをオペレーターが出しますので、2枚目からはご自身で送り・戻しの操作をお願いいたします。

データ作成について

発表ではPowerPointのスライドをご使用ください。なお発表者ツールはご利用いただけません。原稿をご用意ください。
発表で使用されるパワーポイントでの図表などは、タイトルを含めて10枚前後を目安とし、発表時間に収まるように作成してください。

  • スライドサイズ

    16：9（ワイド画面）推奨
    （4：3（標準）サイズの使用も可能ですが、表示面が狭くなりますのでご留意ください）

  • フォント

    OS標準のみご使用ください。

    日本語 MSゴシック、MSPゴシック、MS明朝、MSP明朝
    英語 Times New Roman、 Arial、Arial Black、Century、Century Gothic

発表データは、作成に使用したPC以外でも事前に動作確認を行い、文字化け、レイアウト崩れなどが発生せずにデータを読み込めることを必ず確認してください。
発表で使用されるパワーポイントでの図表などは、タイトルを含めて10枚前後を目安とし、発表時間に収まるように作成してください。

動画・音声データについて

動画や音声データの使用はお控えください。やむを得ず動画や音声データを使用する場合は、必ずPC本体をお持ち込みください。なお、動画データ使用の場合は、MP4データを推奨します。

PC発表：データ受付

当日、発表データは●階「口演データ受付」までお持ちください。発表の1時間前までに「口演データ受付」にて出力チェックを行い、発表データのご提出・ご登録ください。
会場に関わらず●階「口演データ受付」ブースにてご登録いただけます。なお、コピーされたデータは学会終了後、主催者側で責任をもって消去いたします。登録方法についてご不明な点は、当日、「口演データ受付」のオペレーターにお尋ねください。

データ持込の際のお願い

発表データはUSBフラッシュメモリに保存してご持参ください。データ破損などのトラブルに備え、発表データのバックアップをご用意ください。
データファイル名は【演題番号（氏名）】としてください。例：OC-10（農村 太郎）
混雑回避のため、口演データ受付でのデータ修正はできませんのでご了承ください。
また、データは最新のウイルス駆除ソフトにてチェックをお済ませの上、ご持参ください。

PC発表：持ち込みPC受付

PC受付にて事前のデータチェックを必ず行ってください。（機種やOSにより映像の外部出力設定方法が異なりますので、お持ち込みのPCが映像の外部出力に対応可能かどうかを事前に確認させていただきます。）
PC受付での動作確認後、セッション開始1時間前までにPC本体をご自身で各会場左手前方のPCオペレーター席へお持ちください。発表終了後、PCオペレーター席にてPCを返却します。
Macintoshを使用される方は、必ずPC本体をお持ち込みください。
コンセント用電源アダプタを必ずご持参ください。バッテリーのみで駆動している場合、トラブルの原因となることがあります。
発表中にスクリーン・セーバー等が作動しないよう、スクリーン・セーバー、ウイルスチェック、並びに省電力設定等はあらかじめ解除しておいてください。
再起動が必要になる場合がありますので、パスワードはあらかじめ「不要」に設定してください。
発表者ツールは使用できませんので、出力原稿をご用意ください。
会場で用意するPCケーブルコネクタの形状は、HDMI（通常のモニター端子）です。変換コネクタを必要とする場合には必ずご自身でお持ちください。

一般演題（ポスター）発表者の皆さまへ

当日の発表時に利益相反についての情報開示をお願いいたします。
ポスター右下に利益相反自己申告に関するスライドを加えてください。
日本農村医学会ホームページ内「利益相反開示のスライド例」をご参考ください。

発表時間

発表3分・討論2分
座長の指示に従い、指定時間内での発表をお願いいたします。
ポスターの掲示のみでは発表実績とはなりません。必ず現地での発表を行ってください。
ポスター発表は、座長と計時係がマイクを持って順番にまわります。ご自分の発表時にはポスター前で待機してください。

ポスター作成上のお願い

本文の字の大きさは遠くからも見やすいサイズで、また図、表、写真は鮮明なものをご用意ください。
ポスターサイズはA3用紙の組み合わせも可とします。

使用パネルについて

1演題について90cm（横）×210cm（高さ）のパネルと演題番号を図のように用意します。
演者は、演題番号右のスペースに、演題名、所属、演者（発表者名に〇印）を明示してください。
ポスターパネルの高さは床面より210cmとなりますので、見やすい位置に掲示してください。
ポスター、演台タイトル用の押しピンは、事務局で用意します。これ以外のピンやテープ類は使用しないでください。

ポスターパネルサイズ

ポスターパネルサイズ 図

当日について

ポスター会場：横浜市開港記念会館2階 9号室

時間
受付・掲示 8：30 ～ 11：00
閲覧 11：30 ～ 16：30
発表・討論 13：15 ～ 15：10
撤去 16：00 ～ 17：00

※撤去時間を過ぎても残っているポスターにつきましては、事務局にて撤去のうえ処分いたしますのでご了承ください。

司会・座長の皆様へ

司会、座長の方も事前参加登録期間中に参加登録をお願いします。

※共催セミナーの座長の方のうち、関東農村医学会の非会員の方は参加登録の必要はございません。

座長の皆様へ：当日について

事前参加登録済の方は、当日開始予定時刻の30分前までに3階「座長受付」にお越しいただき会場到着の確認をさせていただきます。
事前参加登録がお済でない場合は、当日、3階「当日受付」にて参加登録後、「座長受付」へお越しください。
ご担当セッション開始10分前までに会場へご入場ください。予定時刻前になりましたら、会場右手前方次座長席へご着席ください。
お時間になりましたらアナウンスに従い随時セッションを開始してください。

万が一、当日ご来場できない場合は、伊勢原協同病院 ●●課（0463-94-2111（代表））へお電話いただき、その旨お伝えください。お電話を受けた後、病院から学会本部へ連絡が入ります。

優秀演題賞の選出について

一般演題（口頭）発表では優秀演題賞を選出します。一般演題（口頭）の座長の先生へは「優秀演題推薦用紙」をお渡しいたしますので、ご担当セッションの中から1題優秀演題の選出をお願いします。 ご記入いただいた推薦用紙は、会場内スタッフへお渡しください。

シンポジウムについて

シンポジストは、当日の発表時に利益相反についての情報開示をお願いいたします。
発表の最初か最後に利益相反自己申告に関するスライドを加えてください。
「利益相反（COI）について」を参考にしてください。
全部の演題終了後にディスカッションを行います。質疑応答は、ディスカッション終了後、座長の指示により行ってください。

発表時間

1演題15分、全部の演題終了後ディスカッション20分、質疑応答10分です。
座長の指示に従って指定された時間内でご発表をお願いいたします。

発表データ作成ならびに発表の手順について

発表についての詳細は、「一般演題（口頭）発表者へのお願い」をご参照ください。

特別講演、ランチョンセミナーについて

発表時間

各セッションの所定時間内で座長挨拶、演者講演、質疑応答を行います。

特別講演 75分（15：15～16：30）
ランチョンセミナー 60分（12：10～13：10）

※製品説明等があればその時間も含みます。

発表データ作成上のお願いならびにＰＣ発表の概要について

詳細は本ページ「一般演題（口頭）発表者の皆さまへ」をご参照ください。

発表データ提出方法

特別講演、ランチョンセミナーの講演データは、講演者本人または共催会社担当者の方がセミナー開始1時間前までに3階「口演データ受付」へご提出ください。PCお持ち込みの場合も、一般演題（口頭）の手順と同じです。
登録されたデータは、講演開始時に演台にあるPC画面に一枚目を出しておきます。その後の操作は、講演者または共催セミナー側にてお願いします。